Erklärung zum Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie Novar Nederland B.V. ("wir" oder "Novar") personenbezogene Daten im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verarbeitet. Dazu gehört auch die Verarbeitung von Daten über unsere Website www.novar.nl.  

Wir sind der sogenannte Verantwortliche im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("AVG") für die Verarbeitung dieser Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich des AVG.

Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder ganz allgemein Fragen haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten tun.

Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von (Kontaktpersonen bei) unseren ehemaligen, aktuellen sowie potenziellen Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, von Bewerbern sowie von Besuchern unserer Website. Wir erhalten Ihre Daten (i) von Ihnen selbst, (ii) von Dritten (z. B. Kunden und Partnern in der Lieferkette) oder (iii) aus öffentlichen Quellen, z. B. von der Handelskammer.

Nachstehend finden Sie einen Überblick über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können:

  • grundlegende Informationen wie Vor- und Nachname, Titel, Geschlecht;
  • Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, das Unternehmen, für das Sie arbeiten (falls vorhanden), und Ihre Position;
  • Finanzinformationen, wie IBAN/Bankkontonummer;
  • IP-Adresse und statistische Daten über Ihre Nutzung unserer Website;
  • personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, z. B. ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Ihr Geburtsdatum, Angaben zu Ausbildung und Beruf;
  • alle anderen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten und die wir für die unten genannten Zwecke verwenden.

Wir verarbeiten nicht immer alle oben genannten Daten, dies hängt von der Art der Beziehung, der betreffenden Dienstleistung und (falls zutreffend) der von Ihnen erteilten Zustimmung ab.

Zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten

Zwecke der VerarbeitungBasis
Geschäftliche Verträge
Verwaltung und Bereitstellung von Dienstleistungen und KundendienstErfüllung des Vertrages (§ 6 Abs. 1 lit. b AVG)
Kommunikation über das VertragsverhältnisErfüllung des Vertrages (§ 6 Abs. 1 lit. b AVG)
Unser Geschäftsbetrieb, unsere Buchhaltung und andere obligatorische Verwaltungsvorgänge.Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen (§ 6 Abs. 1 lit. c AVG)
Streitigkeiten und GerichtsverfahrenBerechtigtes Interesse zur Wahrung unserer Interessen und zum Nachweis eines Vertrages oder Rechtsanspruches (§ 6 Abs. 1 lit. f AVG)
Erhebungen
Ihre Antworten auf Umfragen nach Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen zu sammeln und/oder zu untersuchenBerechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Angebote und Dienstleistungen auf Basis Ihres Feedbacks (§ 6 Abs. 1 lit. f AVG)
Marketing und IT
Verwaltung des Kundendienstes mit dem Ziel, Anfragen zu beantworten oder Beschwerden zu bearbeiten.Berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfragen oder Beschwerden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f AVG)
Versand von Newslettern, Einladungen zu unseren (Online-)Veranstaltungen und anderen für Sie relevanten Marketingmitteilungen.Zustimmung (Artikel 6.1(a) AVG)
die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern, indem wir den Verkehr und die Navigation unserer Nutzer durch den Einsatz von Cookies und anderen digitalen Technologien messen.Zustimmung (Artikel 6.1(a) AVG)
Um personalisierte Inhalte und Werbung bereitzustellen, ihre Wirksamkeit zu messen und sie auf Ihr Surfverhalten und Ihr Profil abzustimmen.Zustimmung (Artikel 6.1(a) AVG)
Um personalisierte Inhalte und Werbung anzubieten, die Effektivität von Kampagnen zu messen und sie auf der Grundlage Ihres Surfverhaltens und Profils durch Partner, die Empfänger Ihrer persönlichen Daten sein können, anzupassen.Zustimmung (Artikel 6.1(a) AVG)
Verwaltung des elektronischen Handels und der digitalen Strategie, einschließlich der Bereitstellung zusätzlicher DiensteBerechtigtes Interesse an der Förderung des elektronischen Geschäftsverkehrs und der digitalen Strategie (Art. 6.1 (f) AVG)
Sicherung der Instrumente, die unsere Interaktionen ermöglichen, einschließlich Domäne, Netzwerk und AuthentifizierungBerechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit der ausgetauschten und verarbeiteten Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f AVG)
Um den Betrieb der Website zu ermöglichen, um die Sicherheit zu gewährleisten usw.Berechtigtes Interesse an der Ermöglichung des Betriebs der Website (Art. 6.1 (f) AVG)
Wir verarbeiten statistische Daten über den Besuch und die Nutzung unserer Website. Wir tun dies, um den Inhalt, das Layout und die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern.Berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung des Betriebs der Website (Art. 6.1 (f) AVG)
Rechtliches
Je nachdem, in welcher Beziehung wir zu Ihnen stehen, können wir gesetzlich verpflichtet sein, Informationen beispielsweise an Steuerbehörden, öffentliche Register und Aufsichtsbehörden zu übermitteln.Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen (§ 6 Abs. 1 lit. c AVG)
Stellenbewerbungen und Personalbeschaffung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (per E-Mail/Post, über unsere Website oder über soziale Medien) oder die wir über Personalvermittler erhalten, um Sie zum Zwecke unseres Bewerbungsverfahrens zu kontaktieren und Ihre Bewerbung zu bearbeiten.Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. a AVG) und/oder Vertragserfüllung (§ 6 Abs. 1 lit. b AVG) und/oder berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anträge (§ 6 Abs. 1 lit. f AVG)
Wir verarbeiten Daten im Zusammenhang mit (einer Anmeldung zu) einem unserer Treffen/Veranstaltungen.Zustimmung (Artikel 6.1(a) AVG)
Zugangskontrolle und Kameraüberwachung
Aus Sicherheitsgründen verfolgen wir, wer unsere Räumlichkeiten betritt. Das Novar-Gelände und seine Umgebung werden mit Kameras überwacht. Die Kameraüberwachung dient dem Schutz der Sicherheit der Novar-Mitarbeiter und -Besucher sowie der Sicherung von Firmeneigentum und Waren.Berechtigtes Interesse zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Geschäftsräume (§ 6 Abs. 1 lit. f AVG)

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

In einigen Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Wir werden dies nur tun, wenn wir es für notwendig erachten oder wenn wir durch Gesetze und Vorschriften dazu verpflichtet sind. Wir geben Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Parteien weiter und stellen sicher, dass der Prozess der Weitergabe dieser Daten durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen abgedeckt ist. Wir können Ihre persönlichen Daten weitergeben an:

  • staatliche Stellen wie die Steuerbehörden;
  • Klienten und Kunden von Novar;
  • Kettenpartnern und anderen Dienstleistern wie Banken, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und anderen Beratern;
  • externe Lieferanten wie IKT-Dienstleister, Hosting- und Cloud-Service-Anbieter oder andere Lieferanten, an die wir Unterstützungsdienste auslagern.

Wenn der Dritte, an den Ihre Daten weitergegeben werden, als Auftragsverarbeiter im Sinne des AVG gilt, schließen wir mit diesem Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") weiter. Sollten wir jedoch beschließen, Ihre personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb des EWR weiterzugeben, werden wir dies nur tun, wenn ein angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleistet ist. Dies kann z. B. bedeuten, dass wir ein Musterabkommen der Europäischen Kommission verwenden oder besondere Vereinbarungen über den Umgang mit personenbezogenen Daten treffen.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach dem AVG und bestimmten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Der Zeitraum, für den wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, hängt von dem Zweck ab, für den sie erhoben wurden. Wenn Ihre Daten für mehrere Zwecke mit unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen verwendet werden, wenden wir die längste Frist an.

Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden so lange aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen oder der Verarbeitung widersprechen.

Personenbezogene Daten, die für die Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden, werden während der gesamten Dauer des betreffenden Vertragsverhältnisses aufbewahrt.

Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage der berechtigten Interessen von Novar verarbeitet werden, werden so lange aufbewahrt, wie es für Novar erforderlich ist, um diese Interessen zu erfüllen bzw. durchzusetzen.

Wenn diese Fristen abgelaufen sind oder Ihrem Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stattgegeben wurde, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume auf.

Ihr Recht auf Privatsphäre

Nach dem AVG haben Sie eine Reihe von Rechten. Sie haben das Recht, von uns Einsicht, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Es kann sein, dass wir Ihrem Ersuchen nicht nachkommen (können). Zum Beispiel, weil die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, oder aufgrund anderer Ausnahmen, wie den Rechten und Freiheiten Dritter oder den berechtigten Interessen von Novar. Sollten wir einer bestimmten Anfrage nicht nachkommen (können), werden wir Ihnen dies selbstverständlich unter Angabe von Gründen mitteilen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: der Behörde für personenbezogene Daten ("AP"). Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Natürlich würden wir uns freuen, wenn Sie sich zunächst mit uns in Verbindung setzen würden, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten immer noch nicht sicher sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktadresse.

Mit Hilfe von Tracking-Cookies sammeln wir Informationen über das Surfverhalten der Besucher, damit wir maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können. Dazu ist die Zustimmung des Besuchers erforderlich.

Es sind auch Dienste sozialer Netzwerke integriert, so dass Sie die Beiträge auf unserer Website über die Schaltflächen der sozialen Netzwerke, die auf ihnen enthalten sind, teilen können. Bei der Nutzung dieser Social-Media-Plugins werden auch Cookies verwendet.

Ihr Browser erlaubt es Ihnen, Cookies zu deaktivieren. Allerdings könnten dann bestimmte Funktionen unserer Website nicht mehr richtig funktionieren.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Es ist daher ratsam, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, um sich über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu halten. Wir werden unser Bestes tun, um Änderungen auch separat anzukündigen.

Kontaktangaben

Novar Nederland B.V.

Emmasingel 4

9726 AH Groningen

E: info@novar.nl

T: 085 - 30 30 850